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Règlement de l’événement

Version du 7 juillet 2025

LES CONDITIONS D’ADMISSION :


Afin de pouvoir participer au Grand Prix RC Exost 2025, les participants doivent avoir au minimum 5 ans au moment de la compétition.

Ne peuvent pas participer les enfants dont les parents sont employés par :


LES CONDITIONS DE QUALIFICATION:


Le championnat ne requiert aucune inscription préalable pour y participer.


Le championnat est divisé en deux catégories :


Pour se qualifier, les participants doivent se rendre sur l’un des 30 points de rendez-vous, liste des points de rendez-vous disponible sur le site www.exost.fr et se rapprocher des animateurs Exost qui accueillerons les participants et transmettrons toutes les informations nécessaires aux qualifications. Une vérification de l’âge et de l’identité du participant pourra être effectuée par l’animateur. Si la condition d’âge n’est pas remplie, la participation pourra être annulée.


Comment on se qualifie ? Chaque jour dix courses de qualifications (5 pour la catégorie Junior et 5 pour la catégorie classique) sont organisées. Les vainqueurs des dix courses seront qualifiés pour la grande finale qui se déroulera le 26 octobre 2025 au Parc Floral à Paris. Les organisateurs enregistreront les coordonnées des vainqueurs (avec leur accord) afin de leur envoyer l’invitation au Grand Prix Final et les instructions par email. Il s’agit d’invitations nominatives, il est donc impossible de les transférer à quelqu’un d’autre. Le qualifié peut refuser de transmettre ses coordonnées et ne sera pas conséquent pas qualifié pour le Grand Prix Final. Le qualifié n’a également aucune obligation de participer à la Grande Final.


Les organisateurs enregistreront également les coordonnées des participants (avec leur accord) arrivés en deuxième et troisième position de chacune des 10 courses
afin de leur envoyer des invitations nominatives pour le Grand Prix Final en cas de désistement des vainqueurs.


A cette occasion, les dépenses liées au séjour (déplacement, hébergement, etc.) sont à la charge du participant.

De plus, les frais liés à la participation au championnat (déplacement, logement, etc.) restent en totalité à la charge des participants mais la participation au championnat est gratuite.


Pour donner une chance à tout le monde, si un joueur a déjà remporté 1 course de qualification ou plus lors d’une autre course de qualification, celui qui arrive en deuxième position sera automatiquement qualifié pour participer au Grand Prix Final.


SPECIFICATIONS GENERALES :


ÉQUIPEMENT :


Sur chaque course, chaque participant se verra fournir par les animateurs Exost une voiture RC Exost 360 cross Flash pour la catégorie Junior et une voiture RC Exost 360 Tornado pour la catégorie Classique à restituer en fin de course.


Où ? Les courses se dérouleront sur le circuit officiel Exost présent sur place.


INSPECTION DE L’ÉQUIPEMENT :


Chaque joueur a un droit de contestation auprès de l’animateur Exost s’il constate que son véhicule est défaillant ou s’il soupçonne son adversaire de ne pas utiliser un véhicule conforme au règlement (avant le début de la course)


L’animateur Exost vérifiera les véhicules et sera le décisionnaire final du remplacement ou non du véhicule.


LA COURSE :


Plusieurs participants sont sélectionnés par l’organisateur pour une course de qualification. Au Top Départ les participants doivent faire accélérer leur voiture RC et faire X tours de piste dans le sens indiqué. Le participant de la voiture qui franchit la ligne d’arrivée en premier est désigné vainqueur de la course.


Les vainqueurs des courses de qualification se retrouvent pour le Grand Prix Final le 26 octobre 2025 au Parc Floral à Paris et participent à la course finale qui élira le ou la champion(ne) Exost 2025 de la catégorie Junior et le ou la champion(ne) Exost de la catégorie Classique.


CAS PARTICULIERS :


LES LOTS :


Les vainqueurs de chaque course de qualification, et les participants arrivant en deuxième et troisième position, soit 30 participants par jour, recevront une voiture Exost ou 4Speed en dotation (modèle aléatoire).


Le ou la champion(ne) Exost 2025 de la catégorie Junior et de la catégorie classique remporteront chacun un séjour pour 4 personnes pour assister à une course de Formule 1 en 2026 (Grand Prix de Spa en Belgique le 19 Juillet).


En cas de force majeure ou si les circonstances l’exigent, la Société Organisatrice s’engage à remplacer la dotation gagnée par une dotation de même nature et de valeur équivalente.


Les gagnants seront seuls responsables des conséquences de la possession ou de l’utilisation d’une dotation et s’engagent à ne pas rechercher la responsabilité de la Société Organisatrice à ce titre.


Les dotations retournées à la Société Organisatrice pour quelque raison que ce soit ne seront ni réattribuées ni renvoyées et resteront la propriété de la Société
Organisatrice. Le gagnant perd alors le bénéfice de sa dotation sans que la responsabilité de la Société Organisatrice ne puisse être engagée.

INFORMATION ET PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES :


La communication des coordonnées des qualifiés est obligatoire pour l’inscription au Grand Prix Final. Elle aura pour seules finalités l’envoi des informations pour la finale et l’affichage du score du participant sur le site www.Exost.fr (seul le surnom et le temps de course seront affichés). Le qualifié peut refuser de transmettre ses coordonnées et ne sera pas conséquent pas qualifié pour le Grand Prix Final ni
affiché sur le site.


Les données personnelles transmises par les participants font l’objet d’un traitement informatique pour les besoins de l’organisation du championnat. Chaque participant
dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression des informations les concernant en écrivant à contactfr@silverlit.com


Chaque Participant dispose également du droit de porter ses réclamations auprès de la CNIL dont les coordonnées sont les suivantes:

Conformément à la réglementation en vigueur, les données personnelles des participants sont conservées pendant la durée de leur participation et ensuite archivées jusqu’au 31/12/2025 pour se conformer aux obligations légales.
Pour plus d’informations sur le traitement de vos données personnelles vous pouvez consulter la Politique de Confidentialité disponible sur le site internet dédié: www.exost.fr Silverlit® SAS 2025